□尤晓
看到“账房先生”这个称谓,你是否想到了古时头戴瓜皮帽、鼻梁架着老花镜,正襟危坐,不苟言笑,坐在柜台内专心记账的长者模样。
我要说的,可不是这样的账房先生,而是婚丧喜事时,主家(乡下一般称作“老东家”)请的专门负责在宴席现场收礼金记账簿的人,如今是可男可女,可老可少,最主要的是,这账房先生必是东家信得过的人。
早些年,乡间的账房先生,一般请家族里德高望重且有些文化的族人,或者是有财务基础知识的村会计担任。一个村里,一般只有那么几位能担此重任。慢慢地,各家每逢宴席就要请他们,他们逐渐成了大家信任和尊敬的“专业”账房了。
如今,担任账房先生的人多了,除了“专业”账房,还有的是自家信得过的亲戚,有的是关系很铁的朋友,有的是在银行工作或者本就是企业会计出身的族人。选人用人的标准,主要还是为人靠谱、做事细致,最好还能写得一手好字,能保证账簿记录内容的美观整洁。
这一两年,随着我们村里老账房先生们年事已高,这个要职的人选,在我们村有些青黄不接了。于是,虽算不上文化人、但在经济条线工作的我和夫人,成了新一代的账房先生。
经过几次实践,我也有了一些经验。账房先生这个岗位,看似“业务”单一,操作简单,实则并不简单,还承担着一定的风险。
说不简单,我可以给大家唠不少事。
先说说收钱。为了防止数额差错,必须配备两人搭档。按照传统,宴席的礼金基本都是现金,因此需要一个人与送礼者确认金额,点清钞票,然后记录账簿。记账的同时,另一个人快速复核钞票的数额,并与记账人确认。万一有误,可与送礼者当场确认。东家提前准备了还礼物品或者回礼红包的话,也要在账台处根据送礼份数一一对应、及时发放,因为有未出席而请他人代为送礼的,所以回礼要对应送礼记录份数,而不是对应现场的送礼人数。
再说记账名目。按照习俗,除了受邀客人送的礼金,婚宴时还有长辈给晚辈的压岁钱,是要单独记录一项,并做好标识的。还有特殊情况,比如送实物的,也要按实记录,上写某某人姓名,下写送某某物品多少。逢白事,还有逝者的晚辈出资做道场等等的花销,都要记录在册,不可疏忽。
重点是准确记录送礼人姓名。这是个大考验,没有充分的准备极容易出错。最简单最好处理的是送礼人在红包上写明了姓名的,只要照写即可。但不少人没有写清楚,就需要账房先生逐一确认了。受邀客人一般只有少数是认识的人,比如同村同族的。还有两类情况,一是你知道姓名读音但不确定是哪几个字;二是你只知道平时大家称呼其为阿三伯、阿根叔,但是不知道其学名,需要问了才知道。另外大部分是你根本就不认识的,需要当场沟通确认。还有来送礼的人,你是知道姓名的,但是记账时,或许是需要记录其配偶或者长辈名字,不能想当然地直接写上送礼人的名字。我遇到过最“可爱”的事情是,有客人来送礼,我跟其确认姓名,结果对方居然犹豫了,最后半是交流半是自语地说:“还是记我的网名‘春天的故事’吧,写我真名估计东家对不上号。”旁人听了,都忍不住笑了。看看,网络时代,啥事都可能发生,东家真有可能只记得好友的网名而记不得真名,若在账簿上记了真名,估计东家想三天三夜都未必能想到那是谁。
在收钱记账过程中,钱是要点,有人复核解决了钞票数额的正确性,但是结账前,要保证滚动数据的正确性,就要做些“小动作”。一是在账簿每一页的最后,要合计出一个当页小计,最好是事先准备一支铅笔,在每页记上淡淡的一笔。二是要准备好一些橡皮筋或者小夹子,便于按十按百的规整好礼金,避免弄乱后反复清点复核,徒增工作量。
说到账房先生的风险,我亲身遇到过几个。
原来常有的假钞问题,这些年由于电子支付方式的普及,市面上很少出现假钞,我没有遇到过用假钞送礼的。只是有些人家的宴席场面大客人多,会现场安排点钞机,但主要是为了提高效率而非防止收到假钞。
还有就是偶有账簿和现金账实不符的。因为当场有收款和复核两道程序,所以,这样的差错,一般是单页小计与总账合计时有误计,或者是点现钞时每百元一沓归整时,有清点错误的,一般经过复核都能找出问题,顺利平账。
我遇到过一次差错,是新娘的一个舅舅来账台查询另一个舅舅的送礼数额以便参考,结果我眼睛看到了一个数额,嘴巴却误报给他另外一个数额,引起了一场小风波。两个舅舅一同到账台来找我“算账”,后一个说:“我们两个明明讲好同样送几千的,怎么现在数额不对?”前一个急急地冲着我吼:“我明明是送了几千的,你怎么给我少记了?”我被吼得有点蒙,还没有意识到是刚才发生了口误。幸好夫人在旁,帮着核对账簿,确认了数额没有记错,只是报错了。我赶紧给人家道歉,还解释我也是初当账房经验不足,还请谅解,两人才愤愤地走了,边走还边数落:怎么当账房的,瞎弄!
最令我意想不到的,是同族兄弟家婚宴的账房经历。那场婚宴,是兄弟家女儿结婚,邀请我们夫妇做账房先生。婚宴安排在社区会所里,大厨团队是东家请的乡村大厨。整个收礼记账过程没有出现差错,问题出在婚宴收尾阶段。当时客人走得差不多了,就剩下作为账房先生的我们夫妇二人,再加村里其他帮忙收摊的人,此时应该是东家与大厨团队结账的时间了。按理,我们夫妇和东家顺利交账就可以回家了。怎奈那天出了意外,东家与大厨在结账时,因为事先约定的一些事项,各有各的理解,东家对一些账目产生了异议。农家喜宴,也没有合同,全凭相互信任。结果结账各说各的理,双方全身心投入吵架了,把我们晾在边上,我跟东家也无法交接礼金。礼金虽不是巨款,但也不少,由我保管过夜有风险。而且,东家与大厨的账款,要在这礼金里现开销,所以,我们只能尴尬地在旁边等。随后,还有一位喝多了的亲戚,看着吵架起劲了,居然参与其中,并动起手来。万一他们闹到半夜,我回不了家,还可能影响我次日上班。我赶紧拉过东家,告知他:现金我都核对无误了,我们的任务完成了,你们这样吵不完,我们旁人也道不清是与非,我也不陪你们了,你要信得过老哥我,礼金账簿、现金和我自备的装钱包包全部交给你,你事后慢慢核对吧,我就先撤了。
自打遇到那天的事情后,我跟夫人说:“看来,账房先生不好当啊,人家看得起我们,请我们担当这重要角色,但确实也会遇到各种事情,劳心费神的,我们也不求成为‘专业’账房。以后,除非不得已,能不接这帮忙的活,就不接了吧。俗话说得好,帮忙是情分,不帮忙是本分。”