近日，沙溪镇村镇档案室经过专家组的严格考评，顺利通过“江苏省特级村镇建设档案室”复查。

　　作为村镇档案室的管理部门，近年来，沙溪镇建设局始终坚持围绕中心、服务大局，常态化开展资源体系、利用体系、安全体系建设，不断提升档案管理工作水平。2013年12月，该镇村镇档案室成功创建成为省特级村镇建设档案室。

　　更规范

　　档案管理水平不断提升

　　建设档案承担着保存城市建设历史的重要使命，是城市建设记忆的“守护者”。

　　沙溪镇建设局为了实现“城乡建设活动开展到哪里，城建档案工作就延伸到哪里”的目标，不断强化档案综合管理，严格落实各项管理措施，实现了档案工作的规范化。及时调整“村镇建设档案工作领导小组”，明确专职档案员一名、兼职档案员两名。档案员负责对原始建设资料进行分类、整理、编码、扫描及录入到村镇建设档案系统中，并负责档案库的温湿度记录，做到天天有记录、日日有监测。

　　该局还建立档案借阅登记簿，每次查档、阅档、归还都有登记，做到有章可循、有据可查。扎实细致的工作，为农户的拆迁安置、企业的资料查阅等提供了准确依据。

　　更快捷

　　档案内容全部实现电子化

　　沙溪镇建设局按照“建设档案重点全面管理”的原则，根据上级关于城建档案馆的具体要求，分门别类地开展了建设档案的整理、归档工作。

　　截至目前，沙溪镇村镇档案室已完成24462卷内容的整理和电子归档工作。具体包括综合类142卷、村镇建设规划类1卷、村镇建设管理类6019卷、村镇房屋拆迁类508卷、村镇市政公用设施类1256卷、村镇建筑工程类16332卷、村镇名胜古迹和园林绿化类182卷、村镇建设声像和电子类7卷以及其他类17卷。这些内容全部录入村镇建设档案管理系统，实现电子化存档、电子化查档。

　　更合理

　　硬件设施全面提档升级

　　为了提升档案管理水平，沙溪镇建设局将档案室搬进新建的镇行政中心三号楼。新档案室不仅布局合理，而且设备设施均得到了提档升级，为档案管理上台阶、上水平提供了有力保障。

　　新档案室总面积168平方米，共有23个密集架，存有24462卷档案。档案室办公室33平方米、阅览室15平方米、库房120平方米，实现办公、阅览、库房“三分开”的标准要求。同时，档案室配备了除湿机、温湿度计、中央空调、办公电脑、监控等设施，不仅做到档案库容充足、设施设备齐全，还有力提升了档案安全水平，达到档案管理标准化、规范化要求。（记者 薛海荣）