出生医学证明档案统一入馆 方便市民查阅和使用
来源:太仓日报
责编:茅丽亚
时间:2014-12-12
记者从太仓市档案局获悉,市第一人民医院、市中医医院等9家医院的41000余件出生医学证明档案已由市档案局统一收录、集中管理,在丰富了档案局民生档案资源的同时,也方便了市民对出生医学档案的查阅和使用。
出生医学证明是重要的人口信息,作为每个人来到社会的第一张证,为个人获得国籍、进行人口登记提供了重要的医学依据。近年来,太仓市民出国留学、申请移民、涉外业务往来等事务日益增多,出生医学证明档案的利用率越来越高。为加强民生档案信息资源管理,市档案局到市一院、中医院以及各乡镇医院进行实地调研,了解到我市出生医学证明档案存在数量较大、管理相对分散、保管条件相对不足、查找利用比较繁琐等问题。针对这些情况,市档案局积极与卫生局联系,对2004年至2013年间我市9家医院的出生医学证明存根及情况登记表开展接收工作。接收到相关档案后,市档案局精选业务骨干成立整理小组,集中力量对出生医学证明档案进行整理、粘贴。到目前为止,已完成出生医学证明档案的分类、整理工作,预计年底将完成出生医学证明档案的数字化扫描工作,建立起我市出生医学证明档案的专题数据库。
市档案局相关负责人表示,今后,市档案局将不断健全出生医学证明档案的长效管理机制,通过数字档案馆实现我市出生医学证明档案的资源共享及高效利用。(记者 徐静)
出生医学证明是重要的人口信息,作为每个人来到社会的第一张证,为个人获得国籍、进行人口登记提供了重要的医学依据。近年来,太仓市民出国留学、申请移民、涉外业务往来等事务日益增多,出生医学证明档案的利用率越来越高。为加强民生档案信息资源管理,市档案局到市一院、中医院以及各乡镇医院进行实地调研,了解到我市出生医学证明档案存在数量较大、管理相对分散、保管条件相对不足、查找利用比较繁琐等问题。针对这些情况,市档案局积极与卫生局联系,对2004年至2013年间我市9家医院的出生医学证明存根及情况登记表开展接收工作。接收到相关档案后,市档案局精选业务骨干成立整理小组,集中力量对出生医学证明档案进行整理、粘贴。到目前为止,已完成出生医学证明档案的分类、整理工作,预计年底将完成出生医学证明档案的数字化扫描工作,建立起我市出生医学证明档案的专题数据库。
市档案局相关负责人表示,今后,市档案局将不断健全出生医学证明档案的长效管理机制,通过数字档案馆实现我市出生医学证明档案的资源共享及高效利用。(记者 徐静)
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